公文写作热点难点问题500 问
公文写作热点难点问题 500 问
1. 通知的适用条件是什么？
答：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单
位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2. 通知有哪几种？
答：一般分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、
指示性通知、任免性通知、事务性通知等。
3. 通知的框架是怎样的？
答：通知由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包
括标题和主送机关；正文一般由缘由、通知事项和有关要求
等部分组成；尾部包括署名和成文时间。
4. 怎么写通知的正文？
答：缘由部分主要表述背景、根据、目的、意义等；事
项也就是主体部分，列出所发布的指示，安排的工作，提出
的方法、措施和步骤等；要求部分可写可不写。
5. 通知有哪些特点？
答：具有发布性、指示性、中转性等特点。
6. 通知的适用范围是什么？
答：使用者可以是各级党政机关、企事业单位、社会团
体等，范围非常广。
7. 通知的发布范围是什么？
答：发布范围一般是下一级，平行机关之间有时也可以
用通知。
8. 通知的用途有哪些？
答：主要用于下达指示、布臵工作、传达有关事项、传
达领导意见、任免干部、决定具体问题等情况。
9. 通知的发布途径有哪些？
答：通知一般正式行文，个别时候也可以通过新闻媒体
发布。
10. 转发时遇到多个“关于”“通知”，怎么办？
答：遇到多个“关于”“通知”时，可省略自己文件的
“关于”“通知”，保留原文件的“关于”“通知”，如《某某
转发某某关于某某的通知》。
11. 遇到多级转发怎么办？
答：遇到这种情况时可省略中间层级的转发，直接转发
原文件。同时，在通知正文里做一下注解，说明近期接到了
中间层级转发来的文件。
12. 转发文件时可以提出要求吗？
答：当然可以。如被转发文件阐述不够充分，可加以补
充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求
加以重申、强调，并做出适当的安排。
13. 印发、转发、批转文件时，标题里加书名号吗？
答：根据相关规定，除印发、转发、批转法律法规性文
件外，标题中一般不加书名号。
14. 印发、转发、批转文件时，正文里加书名号吗？
答：正文里要按照正常行文规则来书写，不管是否为法
律法规性文件，印发、转发、批转文件时都要加书名号。
15. 什么是法规性文件？
答：法规性文件包括行政法规和地方性法规两类。行政
法规是国务院根据宪法和法律制定的，由国务院总理签署，
以国务院令发布实施的规范性文件。地方性法规有两种：一
种是省、自治区、直辖市人民代表大会及其常务委员会制定
的，由大会主席团或者常务委员会用公告公布施行的规范性
文件；第二种是省、自治区人民政府所在地的市和经国务院
批准的较大的市的人民代表大会及其常务委员会制定的，报
省、自治区人民代表大会常务委员会批准后施行的规范性文
件。
16. 发文机关署名写全称还是简称？
答：发文机关署名用全称或者规范化简称都可以，但要
注意与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。
17. 成文日期到底是用大写数字还是阿拉伯数字？
答：2012 年党政机关公文格式统一后，成文日期明确
采用阿拉伯数字。年份要写全称，月、日不编虚位，例如 1 不
编为 01。
18. 发文机关和成文日期位臵怎么确定？
答：这有两种情况：一是发文机关署名长于发文日期，
发文机关署名居右空二字编排，成文日期以发文机关首字为
准右移二字；二是成文日期长于发文机关署名，则成文日期
右空二字编排，发文机关署名适当增加右空字数。当然，以
上两种情况都须在正文或者附件下空一行。
19. 通知或者其他公文的主送机关怎么分类？
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