机关讲座：如何提高文字综合能力
机关讲座：如何提高文字综合能力
今天，能和大家在这里进行思想和工作交流，感到很高兴。大
家平时都是和机关文字工作打交道，有的从事文字工作时间长一些，
几年、十几年；有的刚刚接触机关文字工作，特别是刚进机关的同志，
领导让你写一些材料，得去完成。对怎样做好文字工作，大家有时候
会有所感悟，也有时候会感到困惑，有时候还可能进入误区。我简单
总结了一下，对文字工作的不全面认识，主要有以下 5种：
一是“神秘化”。认为写材料的同志，成天在领导身边转，这
种工作，深奥莫测，玄而又玄，认为这种工作不是谁都能干的，一般
人整不了，所以，没有弯弯肚子，坚决不吃镰刀头。实际上，是忽视
了机关公文写作的可学性。事实上，写材料人人可学，每个人经过努
力，都可以写材料，也都能够写好材料。这个道理，和大学里学到一
门专业，和平时大家学会开车、学会外语、学会做菜、学会，可以说
是异曲同工。
二是“简单化”。认为写材料没啥技术，天下文章是一家，你
抄我、我抄他。常说的一句就是，“你上网上去抄一个”。这跟一个
人馋鱼了，让他空着两手到海里捞一条镰刀鱼差不多。实际上，是忽
视了机关文字工作的科学性，忽视了主笔者的主观能动性。现在，网
上办公资源虽然很丰富，但是，资料繁杂，有的甚至鱼目混珠、良莠
不齐。如果不能遵循机关公文写作的规律来办事，拿素材当精品，拿
矿石当钢筋，张冠李戴，东拼西凑，生硬嫁接，一顿瞎抄，也很快就
会抄出事、抄砸锅。前一段，有一个“县委书记发表署名文章涉嫌抄
袭”的消息引发关注，人民日报还专门发了评论，标题就是《少一点
懒惰，多一点写作》。这事件，当地回应是“县委办重大失误”，县
委书记是“被署名”，自己并不知情。事后，县委书记在民主生活会
上作出深刻检讨和反思。
三是“恐怖化”。认为写材料太累，没白天、没晚上、没周末、
没假期，只要写上材料，就啥都没了。几年下来，身体容易累跨，精
神容易崩溃，人格容易分裂，心里容易变态。实际上，是过分夸大了
文字工作对时效要求的特殊性。文字工作虽然有时候时间要求很急，
到点必须完成任务，需要占用八小时以外的时间，但是，并不像有人
说的那样，累得就剩下半条命了。并且，这种辛苦与个人思想政治的
进步、政务能力的提升是一路相随的。这种辛苦，不是为了作茧自缚，
而是为了化茧成蝶。
四是“模板化”。认为写材料就那么几下子，属程咬金的，三
斧子半。不管什么稿，只要按照既定的框架，往里一套，换点数、换
点事，就 OK 了，大功告成。应该说，持有这种思想的同志，首先我
应该恭喜你，因为你至少已经有了一定的经验积累。确实，有些机关
文稿讲究格式，比如，通知、决定、决议、公告等等，这类文稿，确
实讲究格式。但是，不能以偏概全。因为，形势任务在变、服务对象
在变、受众在变、文风在变，文稿的评价标准也在变，所以，决不能
孤立版面静止地看待公文写作，文无定法，贵在得法，应该以变应变、
常写常新，来不得半点含糊。
五是“自我化”。这种情况，多数出现在刚刚从事机关文字工
作的同志身上。比如，领导让你写一篇讲话稿，有的说了，我的文字
功力很不错，在报刊杂志社上发表过诗歌散文小说论文，为什么文稿
写出来，领导不认可呢还有的说了，我这篇稿，基本上就是某某文件、
某某报告、某某报刊上的，领导怎么说不行呢还有的说了，这篇稿子
文采飞扬，连自己都被感动哭了，领导怎么看不上呢有这些困惑，一
点也不奇怪。因为你可能忽略了一个重要问题，就是角色定位。从实
践看，机关文字工作经常遇到的各类讲话、工作报告、述职述廉报告、
工作汇报、交流发言、署名文章、各类致辞等，常常是以领导名义讲
出来或者发出来的，展现的是领导同志的思想观点、工作思路、施政
措施，表达的是领导同志的思想感情、工作个性、精神风貌。文字工
作人员不是在给自己写稿。实际上，就存在这种过分“自我化”的情
况。比如有的同志，领导定完了路子，可是却没有按领导路子写，而
是另起炉灶；有的领导改过或删除的稿子，可是觉得这地方挺好，不
应该删除，又保留了，甚至不愿意让别人改自己的稿；还有的把写稿
当成了辩论，在文稿中提出与领导思想观点相左的论辩。这些都是角
色定位没抓住才犯的病，这种固执己见、一根筋，得马上改、彻底改。
其实，领导定完的写稿路子，是不能随意变动的。领导删除的文字，
除非原则性、明显的失误，你心碎的像饺子馅一样也不能恢复。这是
一种职业需要，也是讲政治的体现。当然，对领导的笔下误，比如“渡”
汛还是“度”汛，这类小事要悄悄改正，不必当面请示。所以，从事
机关文字工作的同志，既要发挥好自己的主观能动性，积极主动地工
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